明确年会主题和目的

确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高工作积极性。

预算制定

根据年会的规模、参与人数、场地租赁、餐饮、娱乐等因素，制定详细的预算，预算应该合理、实际，同时要考虑到公司的实际情况和员工的期望。

场地选择与布置

1、场地选择：根据年会的规模和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、外部酒店或活动中心等。

2、场地布置：根据主题和目的进行场地布置，包括舞台、背景板、灯光音响等设备的布置和设计，同时要考虑座位安排、通道设置等因素。

活动策划

1、开场节目：可以安排公司内部的文艺表演或邀请专业团队进行表演，以吸引员工的注意力。

2、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的业绩和发展方向。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和乐趣。

4、晚宴安排：安排合适的餐饮和酒水，同时可以设置一些表演节目，如乐队演奏、舞蹈等。

节目排练与彩排

如果年会中有文艺表演或互动环节，需要进行节目排练和彩排，要确保每个节目都符合主题和目的，同时要注意节目的时长和顺序。

邀请函与通知

制作年会邀请函和通知，明确年会的日期、地点、活动安排等信息，并提前通知员工，可以通过公司内部邮件、短信、微信等方式进行通知。

后勤保障

1、交通安排：如果场地在公司外部，需要安排接送员工的交通。

2、安全保障：确保场地安全，配置必要的消防设施和安全出口等，同时要制定应急预案，以应对突发情况。

3、医疗保障：准备必要的医疗药品和设备，以应对员工突发疾病等情况。

现场执行与控制

在年会现场，要确保各项活动按照计划进行，同时要注意现场的气氛和员工的反馈，如有需要，可以适时调整活动内容和形式。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的意见和建议，分析年会的成效和不足，为今后的年会提供参考和借鉴。

是一个年会策划搭建方案的基本框架和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和优化。