明确需求和目标

需要明确年会的主题、时间、地点、参与人群等信息，以及希望达成的目标，如增强团队凝聚力、展示公司文化等，这些信息将有助于确定节目策划的具体要求和标准。

编写招标文件

根据需求和目标，编写招标文件，招标文件应包括以下内容：

1、招标公告：包括招标人的名称、地址、联系方式等信息，以及招标项目的简介。

2、节目策划要求：详细描述对节目策划的具体要求，如主题、形式、内容、时间安排等。

3、投标资格要求：明确投标人的资格条件，如公司规模、经验、资质等。

4、投标文件要求：说明投标文件应包括的内容、格式、递交方式等。

5、评审标准和程序：说明评审的标准、程序和评分方法等。

发布招标公告

将招标文件发布在适当的渠道上，如公司官网、招标网站、社交媒体等，以吸引潜在的投标人。

收集投标文件

在规定的时间内收集投标文件，投标文件应按照招标文件的要求编制，包括公司的资质证明、节目策划方案、预算等。

评审投标文件

根据评审标准和程序，对收集到的投标文件进行评审，评审过程中，可以邀请相关专家或公司内部人员参与，以确保评审的公正性和准确性。

选择中标者

根据评审结果，选择最符合要求的投标人作为中标者，如果存在多个符合要求的投标人，可以根据其他因素（如价格、服务承诺等）进行综合考虑。

签订合同

与中标者签订合同，明确双方的权利和义务，包括节目策划的具体内容、时间安排、预算等。

监督执行

在节目策划执行过程中，对执行情况进行监督，确保按照合同要求完成节目策划。

是通辽年会节目策划招标的基本流程，具体操作可能因实际情况而有所不同，在招标过程中，应确保公平、公正、透明，以选择最合适的投标人。