1、确定主题和风格：

在开始制作背景视频之前，首先要确定年会的主题和风格，这将决定视频的色彩、音乐、图像和整体风格，如果年会主题是“未来展望”，那么视频可能会包含一些科技元素和未来感的视觉效果。

2、选择合适的素材：

根据主题，选择合适的图片、视频片段、音乐和文字等素材，可以包括公司标志、员工照片、公司历程、产品展示等元素，确保所有素材都符合版权法规。

3、制作流程：

a.剪辑：将选定的素材进行剪辑，确保每个片段都与主题相关，并且流畅地过渡到下一个片段。

b.添加特效：根据需要，添加过渡效果、滤镜、动画等，使视频更具吸引力。

c.配乐：选择与主题和视觉效果相匹配的音乐，音乐应该能够增强视频的情感和氛围。

d.：在视频中添加适当的文字和标题，以便观众更好地理解内容。

4、内容要点：

背景视频应该包含年会的核心信息，如时间、地点、目的、活动亮点等，确保这些信息在视频中清晰可见。

5、时长：

背景视频的时长应该适中，不宜过长，几分钟的时长较为合适，以便在年会开始时为观众留下深刻的印象。

6、与PPT配合：

在制作PPT时，确保背景视频与PPT的内容相匹配，可以在特定的幻灯片上播放视频，或者在整场年会中循环播放。

7、预览和调整：

在制作完成后，预览视频并调整不合适的部分，确保视频在投影仪上播放时效果良好，并且与PPT的配合得当。

一个好的年会策划PPT背景视频应该能够吸引观众的注意力，传达年会的主题和信息，并增强年会的氛围，根据年会的具体需求和目标，选择合适的素材和制作方法，制作出一个令人难忘的背景视频。