随着公司业务的不断发展和壮大，我们计划举办一场盛大的年会活动，为了确保活动的顺利进行和高质量的策划执行，现向各位供应商和合作伙伴发出年会策划询价通知。

基本信息

公司名称：[公司名称]

年会主题：[年会主题]

活动时间：[活动时间]

活动地点：[活动地点]

参与人数：[参与人数]

我们希望寻找专业的年会策划供应商，提供以下服务：

1、活动策划：包括主题设计、流程安排、节目策划等。

2、场地布置：包括场地租赁、舞台搭建、灯光音响等设备租赁及布置。

3、餐饮服务：提供符合标准的餐饮服务，包括菜品选择、菜单设计等。

4、节目表演：如有需要，可提供专业节目表演团队。

5、其他相关服务：如摄影摄像、化妆造型等。

询价要求

1、请各位供应商和合作伙伴在接到本通知后，尽快与我们联系，并详细介绍贵司的服务项目、价格及优势。

2、请提供详细的报价清单，包括各项服务的具体内容、价格及总价。

3、如有需要，我们希望与贵司进行面对面沟通，以便更详细地了解贵司的服务及实力。

4、报价有效期：请在报价中注明报价有效期，以便我们进行综合考虑。

5、提交方式：请将报价清单发送至指定邮箱[邮箱地址]，并注明“年会策划询价”。

其他事项

1、我们将认真审阅各供应商和合作伙伴的报价，并综合考虑服务质量、价格等因素，选择合适的合作伙伴。

2、如贵司有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系，我们将竭诚为您提供支持与帮助。

3、期待与您的合作，共同打造一场成功的年会活动。

感谢各位供应商和合作伙伴的关注与支持！

祝商祺！

[公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[邮箱地址]