1、会议规模：会议规模越大，所需费用越高，小型的年会可能只需要数万元，大型的年会则可能需要数十万元甚至更多。

2、场地租赁：根据所选场地的大小、设施和位置等因素，场地租赁费用也会有所不同，大型会议中心或酒店的场地租赁费用较高，而小型会议室或活动场所的租赁费用相对较低。

3、设备租赁：包括音响、灯光、投影仪等设备，这些设备的租赁费用取决于设备的种类和数量。

4、餐饮安排：包括餐品的选择、餐饮服务的级别和用餐人数等因素，餐饮费用是年会策划中较大的开销之一。

5、活动策划：包括节目安排、节目排练、节目道具等费用。

综合以上因素，新站区年会会议策划费用可能在数万元至数十万元之间，具体费用还需根据实际情况进行详细规划和预算，建议您与专业的会议策划公司或团队进行沟通，根据您的需求和预算制定详细的策划方案和预算计划。

费用仅供参考，实际费用可能会因市场变化、地区差异等因素而有所不同，建议您在策划年会时，与多家会议策划公司或团队进行沟通，比较不同方案和报价，选择最适合您的方案。