确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和年度成果相吻合，目标则是希望通过这次年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

预算规划

在策划年会时，预算是非常重要的一环，要明确年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等各项费用，在规划预算时，要尽量做到精打细算，避免不必要的浪费。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个适合年会的场地，可以是公司内部会议室、外部酒店或活动中心等，要考虑到场地的大小、设施、价格等因素。

2、场地布置：根据年会的主题和公司文化，进行场地的布置，可以使用公司标志、标语、鲜花等元素，营造出符合主题的氛围，要注意节约成本，避免过度装饰。

餐饮安排

1、自助餐形式：自助餐是一种省钱的餐饮安排方式，可以提供多种菜品供员工选择，同时避免浪费。

2、控制餐标：根据预算，合理安排餐标，可以考虑提供一些特色菜品，但不要过于奢华。

节目策划与表演

1、内部节目：鼓励员工自编自演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，这样既能节省费用，又能增强员工的参与感和归属感。

2、外部邀请：如果需要，可以邀请专业表演团队或艺人进行表演，但要控制邀请人数和费用。

其他活动与奖品

1、互动游戏：组织一些互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增强年会的趣味性。

2、奖品设置：根据年会的目标和奖励机制，设置适当的奖品，奖品可以是实物、旅游券等，但要注意控制成本。

时间与日程安排

制定详细的日程安排，包括年会开始时间、各环节时间分配、节目表演时间等，要确保时间安排合理，避免浪费时间和资源。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体进行年会的宣传和邀请，可以制作海报、宣传视频等，提高年会的关注度和参与度，要确保邀请名单的准确性和完整性。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的意见和建议，分析年会的成效和不足，为以后的年会提供参考和改进方向。

通过以上九个方面的策划和安排，可以最大限度地节省年会的成本，同时达到预期的效果，具体的策划方案还需要根据公司的实际情况进行调整和优化。