确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定整个活动的氛围和风格，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来确定，欢乐团圆”、“创新未来”等。

制定预算

根据主题和活动规模，制定一个合理的预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模选择合适的场地，场地可以选择公司内部或外部的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

安排节目

根据年会的主题和员工喜好，安排一些节目，可以包括员工自编自演的节目、邀请嘉宾表演的节目、抽奖环节等，需要确保节目的质量和时间安排合理。

安排餐饮

根据场地和人数，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐、桌餐等形式，确保食品的质量和口感，同时注意餐饮的卫生和安全。

准备音响设备和其他设备

根据需要准备音响设备和其他设备，如投影仪、灯光等，确保设备的正常运行和安全使用。

制定流程和时间表

制定详细的流程和时间表，包括各个环节的时间安排、节目表演的顺序等，确保整个活动的流程顺畅，时间掌握得当。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，邀请员工参加，可以制作邀请函和海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。