确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这将是整个年会的核心和灵魂，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅、会展中心等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

制定节目安排

根据主题和场地情况，制定详细的节目安排，可以包括开场舞、员工表演、公司领导致辞、颁奖典礼等环节，要确保节目安排合理，时间安排得当，让员工有足够的休息和交流时间。

策划餐饮

年会餐饮是员工们关注的重点之一，需要提前策划好，可以根据参与人数和口味需求选择合适的餐厅或自行准备餐饮，要确保食品的质量和卫生，同时也要考虑餐饮的搭配和营养均衡。

交通安排

对于远道而来的员工或嘉宾，需要提前安排好交通接送，可以提供包车或租用大巴车等方式，确保员工和嘉宾能够准时到达会场。

准备物资和道具

根据节目安排和场地情况，提前准备好所需的物资和道具，如音响设备、灯光设备、舞台道具等，要确保设备齐全、性能良好，并提前进行测试和调试。

邀请嘉宾和员工

根据年会规模和主题，确定邀请的嘉宾和员工名单，并提前发送邀请函或通知，要确保邀请信息的准确性和及时性。

现场布置和安全措施

在年会前进行现场布置，包括舞台布置、座位安排、标语悬挂等，同时要制定安全措施，如设置安全出口、配备急救箱等，确保年会期间的安全和秩序。

在年会当天按照计划执行各项活动，并随时调整和改进不足之处，在年会结束后进行总结和评估，收集员工反馈和建议，为今后的年会策划提供参考和改进方向。